Polityka prywatności

 I. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady ochrony danych osobowych Klientów, korzystających ze sklepu internetowego The Room, który działa w postaci witryny internetowej w domenie www.theroom.com.pl, dalej „Sklep”.

2. Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i jest spełnieniem obowiązków informacyjnych nałożonych na administratora danych na podstawie Rozporządzenia 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

3. Administratorem Państwa danych osobowych przekazywanych w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego The Room jest Pyskło, Kuraszkiewicz spółka jawna z siedzibą w Poznaniu przy ul. Gromadzkiej 13a, 61-655 Poznań, NIP: 9721371292, REGON: 543067529, KRS: 0001201778, mail: hello@theroomconcept.pl.

4. Każdy, kto korzysta ze Sklepu, powinien zapoznać się z Polityką Prywatności. Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze Sklepu oraz wykorzystania plików cookies w związku z funkcjonowaniem Sklepu.

5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.).

6. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE poniżej znajdą Państwo informacje niezbędne ze względu na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora.

7. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora mogą być wykorzystywane w celu:

a) świadczenia na Twoją rzecz usług drogą elektroniczną, na podstawie Twojej zgody (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
b) wykonania i na podstawie zawartej przez Ciebie z nami umowy sprzedaży (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym zapewnienia obsługi usług płatniczych oraz usług przewoźniczych;
c) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
d) oferowania Ci przez nas produktów i usług bezpośrednio, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
e) przesyłania informacji handlowych o produktach Administratora na podstawie Twojej zgody (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
f) wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych.

8. Będziemy przetwarzać kategorie Twoich danych osobowych takie jak podstawowe dane identyfikacyjne, dane adresowe i dane dotyczące możliwości kontaktu z Tobą, w szczególności: imię i nazwisko, dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, login, adres do doręczenia zakupów zrobionych w Sklepie Internetowym, numer rachunku bankowego, adres IP urządzenia, informacje o przeglądarce używanej przez urządzenie, zawartość i unikalne adresy (URL), datę i czas logowania się.

9. Administrator ogranicza wykorzystanie i zbieranie danych osobowych do niezbędnego minimum wymaganego do zrealizowania Zamówienia na najwyższym poziomie.

10. Katalog odbiorców danych osobowych Klienta przetwarzanych przez Administratora wynika z zakresu usług, z jakich korzysta Klient, z udzielonej przez niego zgody lub z przepisów prawa.

11. Twoje dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
    a) podwykonawcom, czyli podmiotom, z których korzystamy przy ich przetwarzaniu;
    b) partnerom handlowym, których oferta uzupełnia naszą ofertę.

12. W przetwarzaniu danych osobowych w ograniczonym zakresie mogą brać udział inne podmioty, które technicznie umożliwiają realizację zawartej z Klientem umowy sprzedaży, w tym w szczególności dostawcy usług hostingu lub usług teleinformatycznych, przewoźnicy lub pośrednicy realizujący przesyłki Zamówień, podmioty obsługujące płatności elektroniczne lub płatności kartą płatniczą w Sklepie Internetowym, firmy, które serwisują oprogramowanie, jak również dostawcy usług prawnych i księgowych.

13. Administrator korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, którzy zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, tak by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

14. Dane osobowe mogą być przekazywane przez Administratora do państwa trzeciego, przy czym Administrator zapewnia, że w takim przypadku odbywać się to będzie w stosunku do państwa zapewniającego odpowiedni stopień ochrony zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

15. Twoje dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane od momentu ich uzyskania przez Administratora do czasu zakończenia świadczenia usług na Twoją rzecz.

16. Administrator przechowuje dane osobowe Klienta w związku z dokonaniem przez niego transakcji w Sklepie bez uprzedniej rejestracji i założenia konta przez czas niezbędny do realizacji danej transakcji oraz przez czas, w jakim możliwe jest dochodzenie roszczeń w związku z wykonaniem umowy.

17. Ponadto dane osobowe mogą być przez Administratora przechowywane dla celów zapobiegania nadużyciom i oszustwom, dla celów statystycznych i archiwizacyjnych, zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi.

18. Ponadto, w celu rozliczalności Administrator będzie przechowywać dane osobowe przez okres, w którym jest zobowiązany do zachowania danych dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.

19. Warto pamiętać, że masz prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

20. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu skorzystania z pełnej funkcjonalności Sklepu, tj. złożenia zamówienia.

21. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie będzie równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na pytanie Klienta, brakiem możliwości kontaktu z Klientem, brakiem możliwości wykonania umowy, brakiem możliwości wykonania usługi oraz brakiem możliwości otrzymywania informacji o charakterze marketingowym.

22. Podstawą prawną dla przetwarzania danych osobowych Klienta jest wykonanie umowy sprzedaży, której Klient jest stroną, lub konieczność podjęcia na jego żądanie działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W tym względzie Klient jest zobowiązany podać dane potrzebne do wykonania umowy. W przypadku niepodania tych danych nie jest możliwe wykonanie umowy sprzedaży.

23. Administrator zapewnia zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych niezbędnych dla zapewnienia poufności, integralności, rozliczalności i ciągłości przetwarzanych danych osobowych.

24. Administrator przetwarza Twoje dane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie. Przetwarzanie to nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych.

II. PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ADMINISTRATORA

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora przysługuje Ci prawo:

1. dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;

2. do sprostowania (poprawiania swoich danych);

3. do usunięcia danych.

WAŻNE! Jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Twoje dane, możesz żądać, abyśmy je usunęli.

4. do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

WAŻNE! Możesz zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli Twoim zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Twój temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie, lub nie chcesz, żebyśmy je usunęli, bo są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub na czas wniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych.

5. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

6. do przenoszenia danych.

WAŻNE! Masz prawo otrzymać od nas dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz też zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi.

7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;

8. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

WAŻNE! W celu realizacji jakiegokolwiek z wyżej wymienionych uprawnień jesteś proszony o przesłanie stosownej wiadomości e-mail na adres Administratora. Twoje zgłoszenie zostanie rozpatrzone niezwłocznie.

1. Klient, który założył konto w Sklepie, może w dowolnym czasie usunąć konto poprzez Sklep.

2. Usunięcie konta jest nieodwracalne i oznacza usunięcie wszelkich danych osobowych Klienta.

3. Klient ma prawo w każdej chwili usunąć jakiekolwiek dane osobowe przetwarzane przez Administratora, z wyjątkiem następujących sytuacji:

   1. Klient ma otwarte zamówienie, które nie zostało jeszcze wysłane lub zostało wysłane tylko częściowo,

   2. Klient nie uregulował należności wobec Administratora, niezależnie od metody płatności.

4. Ponadto dane osobowe Klienta dotyczące transakcji zostają przez Administratora zachowane w celach księgowych, jeśli Klient dokonał jakichkolwiek zakupów.

III. PLIKI COOKIES

1. W celu prawidłowego działania Sklepu Pyskło, Kuraszkiewicz spółka jawna korzysta z plików cookies („Cookies”).

2. Pliki cookies (tzw. ciasteczka) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Klienta i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Sklepu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

3. Stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: sesyjne (session cookies) oraz stałe (persistent cookies). Cookies sesyjne są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Klienta do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). Stałe pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Klienta przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Klienta.

4. Informacje pozyskane za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii nie są łączone z innymi danymi Klienta, nie służą też do ich identyfikacji przez Administratora.

5. Klient ma możliwość ustawić w przeglądarce blokowanie określonych rodzajów cookies i innych technologii, poprzez określenie na przykład, że dozwolone będą tylko te, które są niezbędne do poprawnego wyświetlenia strony. Domyślnie większość przeglądarek dopuszcza stosowanie wszystkich cookies, jednak Klient ma możliwość zmiany tych ustawień w dowolnym momencie, może także usunąć zainstalowane już pliki cookies. Każda z przeglądarek umożliwia takie działanie poprzez jedną z dostępnych w ustawieniach lub preferencjach opcji.

6. Klient ma także możliwość korzystać ze strony w tzw. trybie incognito, który blokuje możliwość gromadzenia danych o jego wizycie.

7. Ponadto Administrator może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celach związanych z marketingiem oraz analityką, jednakże jedynie za dobrowolną i wyraźną zgodą Klienta, o którą jest pytany poprzez odpowiednie rozwiązania techniczne dostępne w Sklepie. Klient w każdej chwili może zmienić ustawienia wykorzystania plików cookies.

IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.

2. Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 28.05.2026 r.

3. O zmianie Polityki Klient zostanie poinformowany poprzez jej ponowne opublikowanie w Sklepie oraz przez odpowiedni komunikat.

4. Każdy Klient ma prawo kierować opinie, uwagi i pytania dotyczące zachowania poufności informacji oraz Polityki Prywatności do Administratora. W tym celu należy je kierować pod adres mailowy: hello@theroomconcept.pl.